Appel à candidatures
Jeunes Étudiantes et étudiants en soutien logistique
Emploi temporaire
Montréal / Québec

Date d’ouverture : 20 septembre 2023
Date de clôture : 15 octobre 2023 (23h59, Heure de Montréal)

CONTEXTE

L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) est une organisation internationale qui regroupe des établissements d’enseignement supérieur et de recherche francophones. Elle a été créée en 1961 au Québec et compte aujourd’hui plus de 1000 établissements membres répartis dans 119 pays. L’AUF est un opérateur du Sommet de la Francophonie, pour l’enseignement supérieur et la recherche.

L’AUF s’engage pour une Francophonie scientifique au service du développement économique, social et culturel. Elle est composée de 10 directions régionales. L’une d’elles, la direction régionale Amériques de l’AUF, basée à Montréal depuis 1987, fédère un réseau de 81 membres dans 12 pays des Amériques.

L’AUF agit pour une coopération universitaire francophone solidaire, inclusive, respectueuse de la diversité, socialement et écologiquement responsable.

L’AUF organise en collaboration avec le ministère de l’Enseignement supérieur du Québec (MES), la 3ème édition de la Semaine Mondiale de la Francophonie Scientifique (SMFS) à Québec du 30 octobre au 3 novembre 2023. Cet évènement annuel, de portée internationale, rassemble des étudiant.e.s, des chercheur.e.s, des dirigeant.e.s et des politiques issus de toute la communauté francophone pour échanger autour d’enjeux clés de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Dans le cadre de cette semaine d’importance pour le Québec, l’AUF et le MES du Québec recherchent des étudiant.e.s, à Montréal et à Québec, qui souhaitent participer à la réussite de cet évènement en qualité de soutien logistique.

PARTICIPER A L’ORGANISATION DE LA 3ÈME SMFS, ÇA VEUT DIRE QUOI ?

Les étudiant.e.s en poste à Montréal auront pour mission de :

• Accueillir les participant.e.s à l’aéroport de Montréal;
• Informer et orienter les participant.e.s;

Les étudiant.e. en poste à Québec auront pour mission de :

• Accueillir les participant.e.s à l’aéroport de Québec et aux différents points d’arrivée;
• Accueillir les participant.e.s au Centre des Congrès de Québec;
• Informer et orienter les participant.es ;
• Soutenir les équipes dans la gestion et la logistique des différents programmes de la Semaine Mondiale de la Francophonie Scientifique et en particulier, le programme Jeunesse (2ème Congrès de la Jeunesse Estudiantine Francophone), le programme scientifique (3èmes Assises de la Francophonie Scientifique) et le programme de coopération (ateliers spéciaux et thématiques).

POURQUOI PARTICIPER ?

• Vivre une expérience unique, celle de participer à un évènement international majeur des acteurs de la Francophonie Scientifique qui rassemble 300 des décideurs politiques, chercheur.e.s, expert.e.s, dirigeant.e.s universitaires et etudiant.e.s venus de plus de 45 pays;
• Jouer un rôle clé dans la réussite et l’organisation d’un évènement de grande ampleur;
• Incarner l’hospitalité et les valeurs du Québec et de la Francophonie et partager des moments uniques;
• Saisir l’opportunité de nouer des contacts et acquérir des compétences précieuses pour votre future vie professionnelle

POURQUOI PAS VOUS ?

Les équipes de volontaires travailleront en étroite collaboration et sous l’autorité des équipes organisatrices de la SMFS.

Niveau de scolarité : études universitaires en cours en études internationales, communication, relations publiques ou disciplines connexes.

Compétences clés

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Diplomatie, patience et sens de l’écoute;
• Bonne gestion du stress et de l’imprévu;
• Excellente maitrise du français.

Conditions

• Résider à Montréal et être disponible du samedi 28/10/2023 au mardi 31/10 au moins une journée;
• Résider à Québec et être disponible du samedi 28/10/2023 au jeudi 02/11 au moins une journée;
• L’AUF ne prendra pas en charge de frais de logement;

Rémunération

Le montant de la rémunération horaire proposé est de 22 CAD. Nous proposons soit des demi-journées, soit des journées complètes :

• Demi-journée : 88 CAD (4h sans pause repas),
• Journée complète 154 CAD (8h incluant pause repas d’une heure ).

COMMENT CANDIDATER ?

Les dossiers de candidature doivent obligatoirement comporter les documents suivants (format Pdf) :

• CV
• Une Lettre de motivation sera un atout

Les dossiers de candidature devront être soumis en ligne avant le dimanche 15 octobre 2023 (23h59, Heure de Montréal) sur la plateforme : https://appelsprojets.auf.org

Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s directement par nos équipes.

Pour toute question, merci de contacter : ameriques@auf.org