Appel à projets
Formations Ouvertes et À Distance (FOAD) 2024/25

Date d’ouverture : 1 août 2023
Date de clôture : 30 septembre 2023 à 23h59 GMT+1 – Prolongée au 02 octobre 2023 à 23h59 GMT+1

Introduction & contexte

Dans le cadre de sa stratégie 2021 – 2025, l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) promeut la transformation numérique et l’innovation pédagogique comme leviers d’une meilleure employabilité des diplômé(es) et d’une plus grande accessibilité et inclusivité des formations. Par ailleurs, l’AUF encourage le partenariat, la coopération, la mobilité et le développement scientifique dans l’enseignement supérieur et la recherche à l’international. 

A cet effet, l’AUF met en œuvre à travers son Institut de la Francophonie IFIC un catalogue international des Formations Ouvertes et A Distance (FOAD) délivrées par les établissements membres de l’AUF au profit d’un public géographiquement dispersé dans l’espace scientifique francophone. Grâce à l’appui de l’AUF et de ses implantations, ces étudiants peuvent accéder à des formations de qualité tout en restant dans leurs pays d’origine. 

Les FOAD sont donc des dispositifs pédagogiques et techniques permettant d’offrir des formations à l’international, dans tous les pays où une implantation de l’AUF est disponible. Pour faciliter la création et le déploiement des FOAD, l’AUF a mis en place un cadre particulier de coopération internationale avec les établissements membres de l’AUF, visant l’internationalisation des formations par le numérique. Le soutien de l’AUF inclut des expertises techniques et pédagogiques, des appuis administratifs et logistiques ou des aides financières, destiné aux établissements membres de l’AUF qui souhaitent développer des FOAD. 

Pour cela, l’IFIC lance un appel à projets afin d’identifier des formations diplômantes, existantes ou nouvelles, délivrées intégralement à distance en s’appuyant sur le numérique éducatif par des établissements membres de l’AUF désireux de rejoindre le catalogue international des FOAD de l’AUF à partir de la rentrée universitaire 2024/25. Ces formations recevront l’appui de l’AUF et seront promues à travers son réseau dans l’espace de la Francophonie scientifique. 

Cette année, sont particulièrement recherchées les formations qui favorisent l’articulation entre la Francophonie scientifique et la Francophonie économique pour le développement. 

Objectifs

• Internationaliser les formations universitaires diplômantes en les rendant accessibles à un public géographiquement dispersé dans le monde. 
• Soutenir et accompagner les initiatives de transformation numérique aboutissant à la création de formations francophones diplômantes de qualité et à fort potentiel d’employabilité dispensées totalement à distance. 
• Renforcer la synergie et la solidarité active entre les établissements membres de l’AUF à travers des formations conjointes. 

Projets soutenus

Deux catégories de projets sont concernées : 

• Des formations nouvelles ou existantes nécessitant une transformation en formation à distance. 
• Des formations à distance déjà existantes. 

Ces formations qui seront intégrées dans le catalogue international des FOAD de l’AUF doivent obligatoirement donner droit à un diplôme reconnu et identique à celui délivré pour une formation présentielle équivalente (si celle-ci existe). 

Conditions d’éligibilité

• L’établissement porteur du projet doit être membre de l’AUF. Les établissements bénéficiant des services de l’AUF se doivent impérativement d’être à jour de leur cotisation ;
• L’établissement porteur du projet peut candidater seul ou dans le cadre d’un consortium. Ce consortium peut inclure des établissements universitaires et des partenaires socio-économiques. La participation des établissements appartenant à un pays du sud est fortement encouragée ;
• Le(la) coordonnateur(trice) du projet doit être un(e) enseignant(e) rattaché(e) de manière permanente à l’établissement porteur du projet ;
• Le projet doit être soutenu par la Plus Haute Autorité (PHA) de l’établissement porteur et, dans le cas d’un consortium, par les PHA de tous les établissements le constituant ; 
• La formation doit être diplômante, habilitée par les autorités en charge de l’enseignement supérieur dans le pays de délivrance ou toute autre structure équivalente, et délivrée totalement à distance. A titre exceptionnel, si la formation est en cours d’habilitation, indiquez l’échéancier correspondant à l’obtention de l’habilitation. 

Formes de soutien de l’AUF

Le soutien de l’AUF peut revêtir plusieurs formes non exclusives les unes des autres. Il peut inclure : 

1. Phase de préparation de la formation en vue de son intégration au catalogue international des FOAD de l’AUF

• Soutien financier : 
  • Acquisition d’équipements et matériel à usage strictement technopédagogique (ne doit pas dépasser 50% du montant du soutien financier demandé à l’AUF) ; 
  • Acquisition de logiciels et services en ligne à usage technopédagogique ;
  • Production et/ou acquisition de ressources pédagogiques numériques ;
  • Mobilisation d’une expertise en ingénierie pédagogique numérique ;
  • Renforcement des compétences en pédagogie numérique (formation de formateurs…).

• Soutien technopédagogique :
  • Accompagnement et assistance technopédagogiques pendant la phase de préparation de la formation (transformation numérique de la formation…) ;
  • Élaboration d’une plateforme pédagogique de type Moodle.

A titre indicatif, dans le cadre de l’appel à projets Formations Ouvertes et A Distance 2023/2024 lancé en 2022, les montants de soutien financier octroyés pour la phase de préparation de la formation variaient entre 2 500 et 12 000 euros. 

2. Phase de déploiement de la formation dans le cadre du dispositif FOAD de l’AUF 

L’intégration de la formation dans le dispositif des FOAD de l’AUF implique de manière obligatoire : 

• L‘inscription des étudiants à travers la plateforme de candidature de l’AUF ;
• La fixation d’un tarif annuel unique de frais d’inscription à la formation pour les étudiants inscrits à travers l’AUF ;
• Le paiement par les étudiants retenus des frais d’inscription à la formation en monnaie locale à travers les implantations de l’AUF, sauf exception. Ces frais d’inscription sont ensuite reversés à l’établissement par l’AUF ;
• Le paiement de frais de gestion (à titre indicatif ceux-ci étaient de 10% pour l’année 2023). 

 Par ailleurs, l’AUF accorde des allocations de mobilité virtuelle internationale sous forme d’une prise en charge partielle voire totale des frais d’inscription, accessibles aux étudiants les plus méritants ou aux ressources limitées. 

En outre, les appuis suivants sont possibles : 

• Communication : 
  • Promotion des formations et diffusion de l’appel à candidatures à travers les réseaux de l’AUF. 

• Soutien administratif : 
  • Assistance pour la prépara²on des fiches pédagogiques de formations et leur intégration dans le catalogue des formations diplômantes de l’AUF ;
  • Accompagnement et assistance pour l’appropriation du processus FOAD tout au long du déploiement de la formation ;
  • Accès à la plateforme de gestion intégrée des formations de l’AUF (gestion des candidatures, sélection des étudiants par les établissements, notification des candidats…) ; 
  • Organisation des examens et des soutenances dans les implantations de l’AUF (locaux, surveillance, numérisation et envoi des copies, accès à la plateforme gestion des examens…) ;
  • Mise à disposition de locaux et équipements dans les implantations de l’AUF (organisation de regroupements virtuels et/ou présentiels, accès sur place des étudiants aux ressources pédagogiques…) ;
  • Paiement à travers l’AUF des tuteurs de la formation pour le compte de l’établissement, de manière exceptionnelle, sur indication écrite d’un ordonnateur des dépenses de l’établissement. Ces sommes sont déduites des montants des reversements et concernent les tuteurs résidant dans un pays francophone (hors Europe de l’Ouest et Amérique du Nord) ;
  • Gestion de courrier : envoi de dossiers d’inscription déposés auprès des implantations de l’AUF à l’établissement porteur de la formation, envoi des attestations de présence, de réussite, des relevés de notes et des diplômes aux étudiants dans les différents pays via les implantations de l’AUF. 

• Soutien technopédagogique : 
  • Accompagnement et assistance technopédagogiques pendant la délivrance de la formation ;
  • Mise à disposition et gestion d’une plateforme pédagogique de type Moodle ; 
  • Renforcement des compétences en pédagogie numérique (formation de formateurs…)

• Authentification sur la Blockchain : 
  • Authentification des diplômes, attestations de réussites… sur la Blockchain (plus de détails : https://ific.auf.org/certification).

Certains de ces services peuvent entrainer le paiement de frais supplémentaires. 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature se compose des pièces suivantes : 

• Lettre(s) d’engagement de l’établissement porteur du projet et dans le cas d’un consortium, de tous ses membres, signée(s) par la/leurs Plus Haute(s) Autorité(s) (PHA(s)), indiquant le titre de la formation proposée, l’identité de l’enseignant(e) coordonnateur(trice) du projet et les motivations de l’établissement ou des établissements pour répondre à cet appel ;
• Le formulaire de candidature, dûment rempli (utiliser le modèle mis à disposition) ;
• La preuve de l’habilitation de la formation ou à défaut l’échéancier de l’habilitation de la formation si elle est en cours ;
• Le curriculum vitae du/de l’enseignant(e) coordonnateur(trice) du projet ;
• La liste des membres de l’équipe du projet (utiliser le modèle mis à disposition) ;
• Les modalités pédagogiques et d’organisation de la formation (la maquette pédagogique…) ;
• Le calendrier prévisionnel du projet (plan d’action détaillé, diagramme de Gantt…) ;
• Le budget prévisionnel détaillé du projet en précisant les apports de l’établissement porteur du projet, des différents partenaires le cas échéant et celui demandé à l’AUF (utiliser le modèle mis à disposition). 

Critères de sélection

Les dossiers satisfaisant aux conditions d’éligibilité sont soumis pour évaluation au Collège Scientifique et Pédagogique de l’IFIC. 

Les principaux critères d’évaluation sont : 

• La pertinence au regard des objectifs de l’appel à projets ;
• La qualité et la faisabilité du projet ;
• La stratégie de pérennisation de la formation ;
• La pertinence du modèle économique du projet ;
• La dimension innovante et originale de la formation ;
• La qualité des partenaires académiques et socio-économiques impliqués dans la formation ;
• L’implication effective d’établissements issus de pays du sud dans le cadre de consortium ;
• La finalité professionnelle de la formation ; 
• Les qualifications des membres de l’équipe de projet ;
• Le dispositif d’assurance qualité dans lequel s’inscrit la formation ;
• L’inscription de la formation dans une démarche de mutualisation des ressources pédagogiques ; 
• La valeur ajoutée pour la Francophonie scientifique ;
• La cohérence des calendrier et budget présentés. 

Politique de confidentialité de l’AUF

Les données personnelles collectées via les formulaires d’inscription dans les services de l’AUF sont à l’usage exclusif de l’AUF. Ces informations sont utilisées pour vous permettre d’accéder à ces services et uniquement à cette fin. L’AUF s’engage à ne pas céder les données collectées à des tiers. En aucun cas, ces données ne peuvent faire l’objet d’abus ou d’actes pouvant porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes concernées. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, vous disposez d’un droit d’accès, de modification et d’opposition à vos données personnelles stockées sur la plateforme d’appels à projets. 

Conformément au RGPD, les participants à l’appel acceptent l’utilisation par l’AUF de leurs données à caractère personnel, exclusivement dans le cadre du présent appel à projets. L’AUF s’engage à garantir la confidentialité des propositions qui lui sont adressées et veille à ce que soit assurée la sécurité du stockage des propositions. 

Calendrier de l’appel

Date limite de soumission des dossiers  :                        30/09/2023 – Prolongée au 02/10/2023

Date prévisionnelle de notification des résultats  :        15/11/2023 

Date de démarrage de la formation :                               septembre/octobre 2024 ou janvier/février 2025 

La soumission du dossier de candidature se fait à travers la plateforme d’appels à projets : https://appelsprojets.auf.org 

Pour toute demande d’informations, écrire à : appel-foad@auf.org 

Attention 

• Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés ;
• Les documents transmis doivent être obligatoirement rédigés en français ;
• Un établissement peut déposer plusieurs projets. Chaque projet devant faire l’objet d’une soumission séparée ;