Appel à projets 2025
Formations qualifiantes certifiantes à distance

Date d’ouverture : 28 janvier 2025
Date de clôture : 24 mars 2025 à 23h59 heure de Tunis (UTC+1)

1 - Introduction & contexte

Dans le cadre de sa stratégie 2021-2025, l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) encourage la transformation numérique et l’internationalisation des formations pour rendre celles-ci plus accessibles, inclusives et en phase avec les besoins du marché. 

L’AUF, via son Institut de la Formation à Distance de la Francophonie (IFIC), offre un appui technique et pédagogique aux établissements membres souhaitant développer des formations qualifiantes et certifiantes déployées à l’international via le numérique. Cet appel à projets vise à sélectionner des formations déjà existantes, susceptibles de recevoir si nécessaire un appui de l’AUF à leur transformation numérique, dans le but de les déployer à terme à travers le catalogue de l’AUF des formations internationales à distance (https://formations.auf.org/formations-qualifiantes/). 

Le schéma ci-dessous illustre le processus complet, depuis l’appel à projets jusqu’à la phase de déploiement, en incluant, le cas échéant, la phase de soutien à la transformation numérique : 

2 - Objectifs

Les objectifs visés par cet appel sont les suivants : 

• Internationalisation des formations : Rendre les formations qualifiantes certifiantes accessibles à un public francophone international ;
• Soutien à la transformation numérique : Appuyer les initiatives visant à développer des formations de qualité totalement à distance ;
• Synergie entre établissements : Renforcer les collaborations entre établissements membres de l’AUF et promouvoir la solidarité scientifique.

3 - Formations concernées et conditions d’éligibilité

Pour être éligibles, les projets de formation doivent répondre aux critères suivants :

• Établissement porteur: être membre de l’AUF et à jour de sa cotisation.
• Coordonnateur du projet : doit être un formateur permanent dans l’établissement porteur.
• Type de formation :
  • Formation qualifiante et certifiante, délivrée totalement à distance.
  • Offrant une reconnaissance officielle des acquis d’apprentissage après évaluation sur des critères explicites (certificat, badge numérique, etc.).
  • Déjà existante (à distance ou présentielle) avec ou sans besoin de transformation numérique.
  • Les formations donnant lieu à l’obtention de crédits capitalisables sont encouragées.
• Langue: Formation principalement en français.
• Soutien institutionnel: Engagement de la Plus Haute Autorité (PHA) de l’établissement porteur.

Les projets de formations entièrement nouvelles ou non certifiantes ne sont pas éligibles.

4 - Soutiens offerts par l’AUF dans le cadre de cet appel

Dans le cadre de cet appel, le soutien de l’AUF à la transformation numérique des formations, en vue de leur intégration au catalogue de l’AUF des formations internationales à distance, peut prendre plusieurs formes, qui ne sont pas mutuellement exclusives :

• L’acquisition d’équipements et matériels à usage technopédagogique (ne doit pas dépasser 50% du montant du soutien financier demandé à l’AUF).
• L’acquisition de logiciels et services en ligne à usage technopédagogique.
• La production et/ou l’acquisition de ressources pédagogiques numériques.
• L’accompagnement et assistance technopédagogiques pendant la transformation numérique de la formation :
  • La mobilisation d’une expertise en ingénierie pédagogique numérique.
  • Le renforcement des compétences en pédagogie numérique (formation de formateurs…).
• L’accès aux Laboratoires Multimédia Pédagogiques de l’AUF dans les implantations équipées.
• La mise à disposition d’un espace dédié à la formation sur la plateforme pédagogique de l’AUF (https://campusnumerique.auf.org), avec un coût annuel estimé à 500 euros.

Le soutien peut varier en fonction de la formation et des besoins exprimés. Il est envisagé que le montant de la subvention octroyée pour la phase de transformation numérique de la formation varie entre 2 000 et 4 000 euros.

La phase de soutien à la transformation numérique, visant l’intégration de la formation au catalogue, est prévue pour une durée maximale de 6 mois et sera formalisée par une convention de soutien.

5 - Déploiement ultérieur de la formation à travers l’AUF

Une fois la transformation numérique de la formation achevée, si elle s’avère nécessaire, celle-ci doit obligatoirement rejoindre le catalogue de l’AUF des formations qualifiantes internationales à distance. Elle aura alors accès à toute une gamme de services supplémentaires.

NB :

• L’intégration des formations au catalogue fera l’objet d’une 2^ème convention spécifique au déploiement, différente de la convention de soutien au projet de transformation numérique.
• L’AUF perçoit des frais de gestion sur les frais d’inscriptions aux formations inscrites à son catalogue (à titre indicatif ceux-ci étaient de 10% des frais d’inscription pour l’année 2024).
• Certains des services listés ci-dessous peuvent également entrainer le paiement de frais supplémentaires.

6 - Dossier de candidature

La candidature peut être soumise par l’établissement porteur seul ou dans le cadre d’un consortium, incluant des établissements universitaires et des partenaires socio-économiques.

Le dossier de candidature se compose des pièces suivantes :

• La lettre d’engagement de l’établissement porteur du projet signée par la Plus Haute Autorité (PHA), indiquant le titre de la formation proposée, l’identité du coordonnateur du projet et les motivations de l’établissement ou des établissements pour répondre à cet appel (en format PDF). Dans le cas d’un consortium, le PHA de chaque membre du consortium doit soumettre une lettre d’engagement.
• Le formulaire de candidature, dûment rempli (en format Word, cf. modèle).
• Un document officiel attestant que la formation est bien certifiante, c’est-à-dire qu’elle donne lieu à l’émission d’une preuve de reconnaissance officielle après évaluation sur des critères explicites (en format PDF).
• Le Curriculum Vitae du coordonnateur du projet (en format PDF).
• La liste des membres de l’équipe du projet (en format Excel, cf. modèle).
• Les modalités pédagogiques et d’organisation de la formation (fiche pédagogique) (en format Word, cf. modèle).
• Le calendrier prévisionnel du projet de transformation numérique, si nécessaire (plan d’action détaillé, diagramme de Gantt…) (en format Excel, cf. modèle).
• Le budget prévisionnel détaillé du projet de transformation numérique, si nécessaire, précisant les contributions de l’établissement porteur du projet, des partenaires, le cas échéant, ainsi que la demande de financement à l’AUF (en format Excel, cf. modèle).
• Autre(s) document(s) en appui à la proposition (facultatif) (formats de fichiers acceptés : pdf, xlsx, doc, docx et odt).

NB :

• Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
• Les documents transmis doivent être obligatoirement rédigés en français.
• Un établissement peut soumettre plusieurs projets de formation, chaque projet devant faire l’objet d’une soumission distincte.

7 - Critères de sélection

Les dossiers éligibles seront évalués selon les critères suivants :

• Alignement avec les objectifs de l’appel ;
• Qualité et faisabilité du projet ;
• Caractère innovant ;
• Stratégie de pérennisation ;
• Viabilité du modèle économique ;
• Compétences et qualifications de l’équipe projet ;
• Finalité professionnelle et impact pour la Francophonie scientifique ;
• Implication d’établissements du Sud.

8 - Calendrier de l’appel

• • Date de début de soumission des dossiers : 28 janvier 2025.
  • Date limite de soumission des dossiers : 24 mars 2025 à 23h59 heure de Tunis (UTC+1).
  • Date prévisionnelle de notification des résultats : 12 – 16 mai 2025.
  • Conventionnement des projets retenus : 19 mai – 17 juin 2025.

La soumission du dossier de candidature se fait à travers la plateforme d’appels à projets : https://appelsprojets.auf.org.

9 - Politique de confidentialité de l’AUF

L’AUF garantit la protection des données personnelles collectées. Ces informations sont utilisées exclusivement dans le cadre de cet appel à projets. Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de modification et d’opposition.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : appel-foad@auf.org.

Téléchargez le texte intégral de l’appel ici.